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“三個把握”辦好活動請示件

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  活動請示件辦理是請求上級批准活動舉辦或邀請上級領導出席活動的必要程序,既是辦文工作的常事,又是辦文工作的難點,要想辦好應力求做到“三個把握”。

  把握制度規範的“尺”,確保公文辦理合規合理

  如同量體裁衣,活動請示件辦理必須把握好制度規範的“尺子”,敢於善於量出不當、不實、不對之請,確保公文辦理規範得體。

  講規矩,堅決摒除不當之請。重要活動舉辦具有政治導向性強、媒體關注度高、社會影響力大等特點,所以,活動請示件辦理必須把講政治、守規矩放在首位,把紀律規矩挺在前面。對於請示事項,必須認真進行合法合規性審查,對經審查發現的違規事項,要敢於説“不”,確保其不“越軌”、不“觸雷”、不“碰高壓線”。

  求實效,堅決整治不實之請。舉辦活動,主要目的應在於宣傳推介、交流互鑑、凝心聚力、共謀發展,而不在譁眾取寵、虛張聲勢。因此,活動請示件辦理必須積極響應中央關於解決形式主義突出問題為基層減負的號召,堅決糾正盲目追求“高大上”的不良傾向,着力整治可能存在的華而不實、鋪張浪費、擾民害民以及低俗、庸俗、媚俗的做法,防止活動走調變味。

  重規範,堅決糾正不對之請。要及時關注中央和地方黨政機構改革、領導幹部任免交流情況,認真核對相關機構名稱和領導信息,堅決杜絕機構名稱和領導姓名、職務表述不規範、排序不正確等現象發生。要切實把握並遵循相關工作的特點規律,避免出現“失序失禮”的尷尬。要認真執行《中國共產黨重大事項請示報告條例》,確保活動請示件辦理嚴謹、規範。

  把握信息聯通的“線”,確保公文辦理有板有眼

  如同穿針引線,活動請示件辦理必須堅持開門辦文,把握好信息聯通的“針線”,在注重對信息的收集、處理、運用中,將所涉事項弄得理清調順,確保辦文順暢高效。

  向上聯通,把上級情況摸準。邀請領導出席活動,必須重視做好向上的彙報銜接溝通。一是要銜接領導“願否出席”。注重從上級的決策部署、領導同志職責分工及講話文章和指示批示中,把握領導關注、領會領導需求,研判請示事項是否適需對味。二是要銜接領導“能否出席”。注重與上級機關辦公廳(室)銜接溝通,瞭解上級和領導同志的大體工作安排,確保時間上不衝突。三是要銜接領導“會否出席”。瞭解領導同志的個性風格、出席公務活動的傾向性選擇、潛在條件設定等,做到心中有數、辦文靠譜。

  向內打通,把準備情況弄實。邀請領導出席活動,一般是“萬事俱備,只欠東風”中的“借東風”。因此,活動請示辦文必須準確把握、科學判斷活動籌備是否已“萬事俱備”,“借東風”是否已到時機、夠火候。一方面,要堅持向內審視,對照活動籌備責任分工,認真檢視工作落實情況,要一件件跟進度、補短板、抓落實,以活動籌備工作的給力確保請示辦文的順利;另一方面,要謹記重要活動舉辦是個系統工程,需要體系支撐、協同作戰的特點,切實打通聯絡渠道,及時溝通重要情況,為活動請示件辦理提供強大信息支撐。

  向外溝通,把合作情況理清。對於跨地區、跨行業、跨部門的重要活動項目,請示辦文必須注重做好橫向溝通,確保體現共同意願、發揮合作優勢。一是要徵求意見建議。活動方案等擬製前,牽頭單位應就有關事項與參與、協作單位進行研究商議,聯合行文要履行會籤程序。二是要明確責任分工。根據各協作單位職能職責、特點優勢,經平等協商,對所涉工作任務進行分工協作。三是要對接有關事宜。注重向協作各方收集有價值信息,全面掌握各項工作進展,確保心有明白賬、不辦糊塗文。

  把握重要情況的“料”,確保公文辦理精緻精美

  如同配料加工,活動請示件辦理必須着眼活動組織,把握好活動所涉重要事項的“料”,在內容上優化,在形式上美化,在服務上細化,確保公文辦理精緻精美。

  在內容上優化,做到取捨有道。對於各類“來料”,應按照“三取”原則進行鑑別篩選,做到科學取捨。一是要取正。堅持來路正規,確保材料內容真實、可靠;堅持方向正確,確保材料體現時代性、把握規律性、富於創造性。二是要取新。堅持新發展理念,用創新思維看問題、辦活動。特別是對那些要定期舉辦、已形成慣例的活動項目,必須打破思維定式,努力在人與事的安排上運用新思維、推行新舉措。三是要取優。堅持“要精要管用”,根據請示辦文意圖,選用更能充實行文依據、體現活動特色、凸顯工作亮點、引起領導重視的重要材料,切忌眉毛鬍子一把抓。

  在形式上美化,做到搭配有法。對於各種選料,應按照主次有別、錯落有致原則進行合理搭配。一般來説,活動請示件結構應按正文、方案、其他資料的順序有序構建。正文部分宜用“粗線條”,能闡明行文依據、重要背景、基本安排、請示事項即可,不必拖泥帶水;活動方案要用“繡花功”,講求明細全,確保對活動所涉事項全覆蓋,為活動組織提供完備、明晰的“腳本”;其他資料應按與活動組織的相關性、時間順序的逆向性進行搭配,做到有條有理、雜而不亂。

  在服務上細化,做到辦理有章。活動請示件辦理要認真規範,確保服務優質、高效、安全。一要保質量。應嚴格按照《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》國家標準,對公文的用紙、格式、排版、印製等各環節認真進行質檢把關,確保公文辦理件件是精品。二要保時效。堅持從轉作風、優手段上雙向發力,既強調“馬上就辦”,又講求“上網帶電”,堅決杜絕人為製造“急件”。三要保安全。對於涉密事項,要嚴格保密工作紀律,把保密安全管理貫穿於公文辦理的全領域、全過程,用辦文工作的嚴謹細緻全力保障活動組織的安全有序。

發佈時間:2020年11月17日 16:31 來源:“祕書工作”微信公眾號 編輯:周世雄 打印

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