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公文中“本”“該”“其”的常見用法

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一、“本”的用法

  “本”在公文中,常用來做指示代詞,常見用法如下。

  (一)指自己。例如:

  1。《入學通知》上説:“本校定於9月1日開學。”

  2。 這個美術館門口的牌子上寫着:“本館週一至週五開放。”

  3。 本市下月將召開交通系統改革創新經驗交流大會。

  (二)用“本+名”復指前面的名詞或代詞。例如:

  4。 這些問題可以在禮縣本地解決。

  5。 他説話不像四川本地口音。

  6。 他本人對此沒有提出異議。

  例4中的“本地”復指前面的“禮縣”,例5中的“本地”復指前面的“四川”,例6中的“本人”復指前面的代詞“他”。

  (三)以製作者或主管人的身份指稱事物。例如:

  7。 本法適用於國有企業。

  8。 本規定自即日起施行。

  9。 本合同一式兩份,雙方各保存一份。

  (四)指現今的某段時間。例如:

  10。 他們已經完成了本年度的工作計劃。

  11。 市委已經決定,本季度將召開兩個重要會議。

  12。 本週三下午將舉行有關問題的討論會。

二、“該”的用法

  “該”在公文中,常用來做指示代詞,用來指上文提到的人或事物,相當於“此”“這個”的意思。例如:

  13。 經過有關方面的協調,該生已於上週到校註冊。

  14。 據瞭解,該縣扶貧計劃已於昨日報來。

  15。 這個問題宜在有關方面的協助下,在該地統籌解決。

  “該”只用於下行文,不用於上行文。例如,中央對省裏行文可用“該省”,此説法不可用於省裏給中央的上行文。也就是説,“該”一般不用於指稱上級機構。

  “該”可以用來指稱地點,如“該村”。“該”一般不用來修飾時間名詞,如一般不説“該年”“該日”。

  “該”不宜用來修飾專有名詞(專有名詞所指已很清楚),如不宜説“該《中華人民共和國測繪法》”。

三、“其”的用法

  “其”在公文中,常用來表示下面幾個意思。

  (一)相當於代詞“他(她、它)”“他(她、它)們”。例如:

  16。 特朗普蠻橫地對中國發起貿易戰,其目的是阻遏中國的發展。

  17。 對這些販毒分子,絕不能任其胡作非為,必須繩之以法。

  18。 這項工作很重要,我們必須團結一致、共同努力,使其早日完成。

  例16中的“其”相當於代詞“他”,例17中的“其”相當於“他們”,例18中的“其”相當於“它”。

  (二)相當於“他(她、它)的”“他(她、它)們的”。例如:

  19。 知識的問題是一個科學問題,來不得半點的虛偽和驕傲,決定地需要的倒是其反面——誠實和謙遜的態度。(毛澤東《實踐論》)

  這種用法常出現在成語或固定説法裏。例如:

  20。 老劉的辯解恐怕難以自圓其説。

  21。 人盡其才,物盡其用。

  22。 這些鄉親們傾其所有來幫助八路軍傷員。

  (三)相當於指示代詞“那個”(或“這個”)、“那樣”(或“這樣”)。例如:

  23。 我們的調查結果證實,確有其事。

  24。 當地派出所查無其人,看來我們需要轉換思路。

  25。 父親是勞模,兒子是戰鬥英雄,真是有其父必有其子啊!

  例23、24中的“其”相當於“那個”(或“這個”),例25中的“其”相當於“那樣”(或“這樣”)。

  (四)表示虛指,沒有實在意義。例如:

  26。 能罵退他的作品,使他不成其為作家。(魯迅《花邊文學·推己及人》)

  27。 什麼紅白喜事,討媳婦,死了人,大辦其酒席,實在可以不必。(毛澤東《做革命的促進派》)。

  用“其”做代詞、指示代詞時,具有書面語色彩,因而常用於公文。

工作實務學習專欄

發佈時間:2020年04月30日 09:06 來源:“ 祕書工作”微信公眾號 編輯:靳建朋 打印

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