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如何做好常委會會議服務工作?

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  地方黨委常委會會議(以下簡稱“常委會會議”),是黨委研究和決定重要事項及協調解決事關全局性、方向性、戰略性重大問題的決策性會議。作好常委會會議服務,是黨辦履行“三服務”職能的重要內容。實踐中,我們總結了“2、3、15、4”四個數字,以此為線索,談談如何做好常委會會議服務工作。

  “ 2 ”常委會“是什麼”

  “2”指“一個關係”加“一個制度”。“一個關係”是指黨代表大會選舉產生同級黨的地方委員會,黨的地方委員會全體會議(以下簡稱“全會”)選舉產生黨的地方委員會的常務委員會(以下簡稱“常委會”)。“一個制度”即地方黨委制度。2015年修訂施行的《中國共產黨地方委員會工作條例》是新形勢下做好地方黨委工作的基本遵循。地方各級黨委配套制定的黨委工作規則、常委會議事決策規則等,也是對這一制度的補充。常委會工作是地方黨委工作的重要組成部分。

  “3”“15”常委會會議服務“做什麼”“怎麼做”

  “3”指會前、會中、會後3個環節,“15”指3個環節涉及的15個具體事項。

  (一)會前環節是召開會議的基礎和前提

  1.議題徵集。每週按程序向區委常委所在部門徵詢議題,就上會議題對接有關單位,設置會議議程。我們將常委會會議常規議題整理成年度議題清單,並保持動態更新,再以清單為依據計劃組織議題,確保上級明確要求常委會研究的議題不遺不漏。

  2.議程編排。參考相關單位報送的議題徵集表,初排會議議題、列席人員等;再綜合考慮各議題的重要程度、相關性等,確定議程次序,形成送審稿,按程序報審。

  3.材料核校。須把握好兩個方面。一是文字格式關,主要核校議題材料的框架、結構、文字、格式等;二是程序關,重點審核議題材料是否嚴格按照上會程序辦理,提請研究的事項是否已會商並形成一致意見等,對不符合規定的及時退回修改。按照議題類別,如文件起草説明類、工作彙報類,制定相對規範的體例格式,有助於報送材料質量不斷提升。

  4.主持講話起草。這既是常委會會議服務的重頭戲,也是黨辦以文輔政的重要內容。我們的做法是區委辦牽頭組織起草主持稿,由議題彙報單位提供代擬稿,區委辦把關形成會議主持講話稿,按程序送審。

  5.通知制發。通知印製前後,要仔細核校,確保會議時間、地點、議題名稱、參會人員等內容準確無誤。通知發出後,要隨時關注參會人員的請假情況,遇到有常委同志請假時,須及時報備。

  6.議題材料印發。就材料格式、份數、印製等事宜與有關單位對接。根據對接情況將會議材料遞送參會人員。涉密或因其他原因不宜提前遞送的,可在會上發出並及時回收。

  7.會場佈置及簽到。會場佈置主要是做好會議座位圖排定、桌椅調整、席卡印製擺放,及燈光、話筒、音響等設備檢查工作。同時,要組織好會議簽到工作,確保到會率。對未履行請假手續缺席、未經同意由他人代替參會的人員,作好記錄並按程序報告。

  (二)會中環節是保障會議有序進行的重要一環

  8.會議記錄。安排專人記錄。應如實記錄發言內容,表決結果、表決方式也應記錄在案。同時做好錄音工作,進一步保證會議記錄的質量。

  9.會議銜接。主要是做好話筒傳遞、席卡調整,以及參會人員到會提醒、材料收發、入場引導等工作。

  10.場外秩序。維持好場外秩序,特別是控制會場周圍音量,避免噪音或其他因素干擾會議的正常進行。

  (三)會後環節是確保會議服務圓滿收官的最後一環

  11.會場清理。清查候會室、會場,按規定處理好遺落的材料等物品。

  12.會議記錄整理、紀要編髮。結合會議錄音完善會議記錄,進一步整理成會議紀要,按程序送審、印發。會議紀要須遵循忠於會議、高度概括、指導工作的原則,保證真實客觀、原汁原味。

  13.資料歸檔。紙質、電子資料的存檔方式不同。紙質資料方面,收集整理一套會議材料,包括議題材料、會議通知、簽到表等,按規定歸檔管理即可;電子資料方面,可將通知、非涉密議題材料、主持講話等整理建檔。涉密文件的存檔應嚴格按照相關保密規定進行。

  14.總結提升。“回頭看”會議全過程和各環節,查找問題不足,認真分析。同時做好總結,摸索形成更規範的操作流程,不斷提升會議服務水平。

  15.督查反饋。對會議決定事項的落實情況,作好督辦、推動落實和彙報,確保區委的重要決策部署落到實處。

  “4”推動提升常委會會議服務質量

  實際工作中,我們在精細工作、改進服務、提升水平上下功夫,具體有“4”點體會——“學、早、嚴、精”。

  “學”,即以“學”為基。結合工作實際,動態常態地學政策法規、規範做法、先進經驗。做到“議題先學”,及時跟蹤擬上會議題,學彙報材料和涉及內容的各級相關政策、各地實踐經驗,從而達到厚積薄發、事半功倍的效果。

  “早”,即以“早”求穩。常委會會議是地方黨委發揮作用的重要載體,對會議服務的要求高。應立足於“早”,做到議題早徵集、講話早起草、紀要早編印,打好提前量,下好先手棋。

  “嚴”,即以“嚴”把關。常委會會議強調規則性、程序性、系統性,在會議服務中要增強紀律規矩意識,嚴格遵守規矩、執行程序,又要增強統籌協作意識,全盤把握服務環節,強化團隊協作配合。

  “精”,即以“精”取勝。常委會會議服務工作要求高、節奏快、壓力大,要求必須時刻保持良好的精神狀態,重視細節、做精細節,從而打造精品會務品牌。

工作實務學習專欄

發佈時間:2019年12月12日 07:02 來源:“ 祕書工作”微信公眾號 編輯:石光輝 打印

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