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還在為公文寫作發愁?幾招讓您變“大神”

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  公文寫作是機關工作的基本功,也是費心事、苦差事。水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一個能很快上手、踏實做事的文祕難上難,即使是老機關,公文寫作能挑重擔的也不多,平時在核文中經常發現錯誤百出,一篇百來字再簡單不過的覆函,格式文字上都錯上四五處,甚至退文兩三次都改不過來。還在為公文寫作不知道哪些禁忌而煩惱嗎?下面就和帥帥來一起學習吧!

公文寫作五大忌

  黨政機關公文的性質和特點,決定了其內容必須達到較高水準,力求精準到位、無懈可擊。有五個禁忌,一定要避免。

  第1點 一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。

  公文的開頭,應當以概括的筆觸切入主題,語句環環相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。

  例如開頭為:“根據中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求,按照中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機制和‘亞信峯會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展,依據國家和本市有關法律規定,現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見:……”

  這段修改為:“為進一步落實中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關要求,固化世博安保工作機制和‘亞信峯會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展,現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。

  第2點 二忌隨意用詞,力求言簡意賅。

  公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反覆“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。

  例如:“(二)明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閲讀重要文件、參與重大事件處置,瞭解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發佈作好相關準備。要為新聞發言人開展工作創造條件,進一步規範新聞發言人的權責,為新聞發言人敢説話、願説話、善説話創造相對寬鬆的工作環境。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發言人應能參加重要會議、閲讀重要文件,可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。”

  這段中,重複的、不必要的意思頗多,修改為:“(二)明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閲讀重要文件、參與重大事件處置,瞭解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。”這樣避免了內容重複,語言也比較簡潔。

  第3點 三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當。

  公文用語要簡潔、明瞭,使讀者一看就明白,以利貫徹執行,不要添加不必要的枝杈。

  例如:“為切實加強本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則,各區(縣)政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化,實現液化氣管理的‘三個轉變’目標,即:由保供應向保安全、保供應轉變,由市管為主向市區共管、屬地為主轉變,由用户自行換瓶向規範統一配送轉變。”這樣寫很難讓人找到重點。

  修改時,應直截了當寫明工作原則和目標,當中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則,實現液化氣管理的‘三個轉變’目標,即由保供應向保安全、保供應轉變,由市管為主向市區共管、屬地為主轉變,由用户自行換瓶向規範統一配送轉變。”這樣敍述就比較集中、精練。

  第4點 四忌失之於偏,力求考慮全面。

  公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。

  例如:“有一《關於命名錶彰上海市雙擁模範區縣和愛國擁軍模範街道(鄉鎮)的決定》初稿,在決定命名16個區縣為“上海市雙擁模範區縣”、146個街道(鄉鎮)為“上海市愛國擁軍模範街道(鄉鎮)”後提出:“希望上述受到表彰的區縣和街道(鄉鎮)再接再厲,不斷創新,繼續努力,開拓進取,進一步做好雙擁工作,進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新台階。”

  這段中,只要求受到表彰的區縣、街道(鄉鎮)“進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新台階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最後寫“希望”時,對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學習。

  這段後面應補充了一段:“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道(鄉鎮)學習,進一步做好雙擁工作,鞏固發展軍政軍民團結的大好局面,推動上海雙擁工作再上新台階。”這樣才比較周全,所提的要求也比較切合實際。

  第5點 五忌前後不一,力求準確規範。

  公文的稱謂、標點符號等元素,使用不能馬虎,一定要前後一致,規規矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當,句子才能形成起伏均勻的節奏感。

  例如有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:“1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責;3.查改並舉,重在治理。”這段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前後不一致。還有,第一點的結尾用的是句號,而第二點的結尾用的卻是分號,也是前後不一致,這些都應該統一起來。

  修改為:“1.明晰責任,齊抓共管。2.分流管理,分級負責。3.查改並舉,重在治理。”方可表明“三點要求”相互之間的平等、平行關係。

如何從菜鳥變為大神

  菜鳥小白一般都有着這幾種心態:一是浮,不願學;二是懶,不想練;三是困,無人指點;四是疲,打混過日。想要變成大神首先要克服自己心裏難關,對待工作認真細緻,把每次領導、同事安排的工作當回事,主動做事思考問題,當日事當日畢,領導同事也願意指點,一次比一次進步,形成良性循環,具體從下面這六個祕籍中和帥帥一起學習吧!邁向大神指日可待哦!

  1、掌握公文基本常識

  認真看看《黨政機關處理公文處理工作條例》以及《黨政機關公文格式》,熟悉常用文體、格式以及注意事項,不至於一團漆黑。同時,多翻看一下上級的傳閲件,以及科室從前的印發稿,掌握文種題目、一二三級標題的字體、結句、落款等處理方法。即使是工作幾年的老機關,在公文文種選擇、題目擬製方面,也經常容易出現問題,甚至屢教不改,被退過多次文。所以説"基礎不牢,地動山搖"還要從最基本的入手,打好夯實的地基。

  2、認真對待每次寫作

  新人是一張白紙,虛心用心是好事,不虛心散漫則是壞事。領導、老同事交代新人幹活,既是傳幫帶,也是考查過程。虛心做事者,即使不行,別人也會原諒,可以理解;工作不用心,沒有品質,還帶點情緒,會是致命傷。其實交代你一天做的事情,別人可能一兩個小時就可以做得很完美。用心認真對待每一次的寫作,把每一次的寫作當做是考驗,這樣才能在真正考驗來臨之際,臨危不亂、擔以重任。

  3、精心提煉標題觀點

  “立片言而居其要”非常關鍵。文章要好,標題要巧。標題如人的眼睛,好的標題可以眉目傳情,富有表現力,標題擬製得當,爛文章也有三分看頭。同事也經常感嘆,什麼材料經過畢姥爺的手,就可以靚三分,上幾個檔次。原因無它,根本就在於標題擬製到位、貼切、妥當,一句話就把一段材料的主題表現出來。綱舉目張,形成層次排比,邏輯上合理,詞句上簡潔,自然受人喜歡。

  4、用心揣摩黨政信息

  黨政信息是輕騎兵,屬於內參性質,市區領導可能不看報紙,但黨政信息可以説是必看。黨政信息的功能意義在於參謀輔政,寫作內容涉及方方面面,是新人學習公文寫作的最好幫手。其中,快報單篇文章都不長,400-800字之間,但一事一題、一事一議,講得明白簡潔、有理有據,尤其是題目及標題,更是值得抄下來學習一番。目前,黨政信息電子版都發至科室,每天用心學上一篇個人喜歡的,記錄好要點,甚至背誦下來,堅持三個月,寫作功底必會大增。

  5、堅持每天寫一千字

  朱永新教授曾給學生講,寫好300字,你就可以找份好工作。300字不難,只是300字的新聞、300字的通知、300字的覆函、300字的請示、300字的信息,不少人寫不到位,甚至錯誤百出。每天寫一千字,是記者打天下的祕訣,一千字可以不限定內容,堅持天天寫,習慣成自然,自然有話説,寫材料自然不會是難事了。難者不會,會者不難,練到一定階段不過惟手熟爾。

  6、養成讀書思考習慣

  “學而不思則罔,思而不學則殆。”讀書思考是公文寫作的根本底藴,也是發展潛力所在。新人能按照前面五個步驟嚴格練習6個月,機關日常公文寫作應該完全可以應付,甚至成為科室不可或缺的材料骨幹。要想進一步提高,還得注意加強學習,本系統各單位各部門的工作要多瞭解瀏覽,半月談、應用寫作等可以經常翻翻,時事政治亦要關注,上級印發的講話、總結等也要多揣摩學習,經典名著得也值得經常看,並可以嘗試如何化為已用。

  公文寫作是件辛苦事,一分辛苦一分才。對個人而言,把寫作當回事,工作就會認真、注重品質、精益求精。對機關而言,講究整體作戰,寫作能力平衡發展,辦會辦文水平才能實現大幅提升,更好地發揮上傳下達、參謀助手有作用,更容易出經驗、出幹部、出人才。用心練好寫作,讓領導更快的發現並重點培養您吧!

發佈時間:2019年05月15日 07:00 來源:“帥帥職場屋”微信公眾號 編輯:石光輝 打印

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