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領導走訪調研講話錄音整理三字訣

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  各級領導在現場走訪調研活動中所作的講話,對開展工作具有重要的指導意義。將講話錄音整理成文字書面稿,是一項必須做好的基礎性工作。筆者結合工作實踐,總結出做好錄音整理的三字訣。

  1、“穩”

  “穩”是指準備工作要穩妥、認真、細緻、周到。

  選好負責人員。結合調研活動主題,提前安排熟悉走訪調研又與其工作相關的人員負責。負責人員應提前瞭解背景材料,如活動目的、行程安排、帶隊領導、陪同人員等,並根據走訪調研活動的側重點不同而作相應準備。

  備好硬件設備。備好錄音筆、記錄本、相關材料、水性筆等。認真檢查器材,提前對設備進行測試,同時準備備用器材,確保萬無一失。

  2、“準”

  “準”是指現場筆記、錄音要儘可能準確體現領導講話的原話原意。

  精神集中。現場現場,重在一個“現”字上,意味着不可重複、不可倒退。負責記錄的工作人員應將主要精力放在記錄領導講話內容上,儘量排除其他因素的干擾和影響。

  記錄得當。現場一般沒有桌子,手寫記錄速度遠慢於講話速度,逐字逐句記錄並不現實,要講究一定的記錄技巧,做到快慢得當、詳略得當。

  快,是指整個過程都要保持一個較快的記錄速度,儘可能全面地記錄重要信息和關鍵內容。慢,是指出現領導重複同一意思等情況時,可以先慢下來,聽完完整內容後再進行記錄。詳,是指對領導現場提出的重要觀點、工作安排、目標要求等,要重點詳細記錄,做到儘量全面、詳盡。略,是指領導在講話中的寒暄客套等,可以略記甚至不記;在來不及記錄的情況下,也可重點記下若干關鍵詞;可以使用自己看得懂的符號、簡稱代替筆畫較多的詞語。

  緊跟錄音。現場活動,領導一般不會使用擴音設施,應儘可能地“朝前”“緊跟”領導,保證錄音質量。“朝前”是指錄音筆的收音口要朝向領導,保證音質。“緊跟”是指在不違反有關做法要求的前提下,一路“緊跟”領導,做到隨領導動而動、隨領導停而停,保證錄到音、錄好音。

  3、“通”

  “通”是指整理出來的錄音稿既要充分反映領導講話原意,又要做到合乎邏輯、行文通暢。在宏觀的佈局方面,要確保整理出來的講話稿在政治上、思想上、認識上以及重要觀點上不出偏差,不與領導的意圖相違背;在微觀的表述方面,既儘可能使用領導“原汁原味”的話語,充分體現領導有辨識度的個人語言風格和對相關工作的個性化思考,又要避免機械化,儘量不出現大篇幅的口語內容。

  整理錄音時,可以採取三步走的方式:

  第一步,利用自己的現場記錄,並與陪同調研的工作人員交流,查漏補缺,先整理形成大致的文本內容,作為下一步修改的基礎。

  第二步,從頭到尾聽錄音,原原本本地整理出“原汁原味”的錄音稿,作為接下來修改完善的底稿。

  第三步,根據實際需要,對錄音稿進行增添、刪改等,形成可以提交領導審閲的整理稿。其中需要調整、增刪的內容主要有:

  1. 因現場聽眾皆知而被領導省略或簡要提及的內容,主要包括領導對現場彙報或問題的迴應、反饋,一些部門專用的縮略語或簡稱,一些工作或活動的背景情況等,整理時應對相關內容作相應解釋、擴充;

  2. 領導為突出重點而對部分內容多次進行反覆強調,整理時應根據行文上的需要,在適當的地方予以取捨,避免文字上的重複;

  3. 領導寒暄客氣以及思維發散時提到的、又與主題關聯不大的內容,整理時可直接刪掉或簡略提及。

工作實務

工作實務

發佈時間:2019年02月21日 09:13 來源:“祕書工作”微信公眾號 編輯:阮玉秀 打印

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