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當好領導祕書的三點要求

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  領導祕書負有出謀劃策、綜合協調、督促檢查等責任,其素質高低、能力強弱,關係到工作質量效率,關係到決策貫徹落實,關係到事業興衰成敗。服務領導多年,我認為當好領導祕書應從三個方面努力。

  1、端正個性,順應共性,正確認識自我

  作為祕書,不僅要使自己的個性服從於共性,而且還要巧妙地融於共性,順應共性。自負清高,目中無人,是狹隘危險的個性;點頭哈腰,奴顏婢膝,是沒有出息的個性;不亢不卑、自信謙和,才是應該有的個性。為了事業壓抑個性、犧牲自我,甚至“委曲求全”,看似沒有個性,其實最有“個性”。

  習近平總書記早年做地方領導時曾強調,祕書在加強自身修養中,還要特別注意培養良好的工作作風,注意生活小節,要努力做到“五不”:不自恃、不自負、不自詡、不自卑、不自以為是。在領導身邊工作,工作重心要圍着領導轉、圍着事業轉,要“隱個性於共性,共性中顯個性”。領導祕書很重要,是説崗位、角色很重要,而不是説個人很重要。

  當好祕書,首先要端正個性,順應共性,能正確認識自我。只有在工作中認真踐行“為領導開展工作營造有利環境”的初衷,才對得起這個崗位,配得上這份重任。

  2、擺正位置,不忘初心,勤勉踏實幹事

  祕書要以領導為中心、以事業為公心,擺正“三種位置”。

  擺正工作員位置,服務領導決策。有的祕書唯唯諾諾,不敢主動想,不願超前謀,總等到領導有所指示後才揣摩領會,美其名曰“謙虛謹慎”。祕書是為黨和人民工作的,工作中不能處處唯唯諾諾、事事曲意奉迎。要擅當助手、勤做參謀、敢於擔當。實踐證明,領導認可欣賞的是有思想、有主見、有擔當的祕書。

  擺正服務員位置,服務事業發展。黨的十九大報告指出,選人用人要“堅持事業為上”。祕書服務領導是起點,服務黨委和政府決策是過程,服務社會經濟事業發展才是目的。因此,為領導服務,應站在事業發展高度,着眼於全局。擺正服務員位置,不能只當“傳聲筒”“復讀機”,要時刻換位思考,主動服務,做到不擋道、勤安排、善協調。“非學無以廣才,非志無以成學。”服務事業發展,做到懂行會幹,學習很重要。學習最好的方式是“動手”,祕書要珍惜寫文稿的機會,無論講話、發言、總結,還是紀要、報告、文件,都要主動接手。文稿寫作本身就是一種瞭解學習工作、提升能力水平的重要途徑。

  擺正勤務員位置,服務基層羣眾。服務基層,服務羣眾,就要當好勤務員。祕書隨領導到基層調研,不能只當“跟班”,看“熱鬧”。到了基層,有羣眾希望見到領導、反映問題、解決困難,祕書應把一些工作做在前面。比如,領導到農村開展脱貧攻堅調研,祕書就應提前掌握基本情況,主動思考貧在哪裏、困在何處、如何幫扶。當勤務員既要尊重領導,還要尊重他人。比如,基層同志冒着酷暑給領導送資料,是讓他放下就走,還是請他喝口水?再比如,部門的同志想給領導彙報工作,是見縫插針主動安排,還是按部就班請示慢待人?服務基層羣眾往往體現在具體的小事之中。

  3、立鴻鵠志,律己寬仁,真誠面對他人

  志氣是人實現目標、理想的內動力。目標愈遠,理想愈高,志氣愈大。祕書要有“海到無邊天作岸,山登絕頂我為峯”的鴻鵠之志。古人尚能“居廟堂之高則憂其民,處江湖之遠則憂其君”,作為新時代的祕書工作者,更應志存高遠。同時還得腳踏實地,做每一件事,完成每一項工作,都要有“釘釘子”的精神,不達目的不罷休。

  祕書因為在領導身邊工作,“圍着轉”的人就多,更需律己寬仁。律己,就是約束自己,做人做事要有操守,富貴不淫,貧賤不移,威武不屈。一個知道尊重自己,不肯為金錢、權勢、地位折腰的人,才能倍受尊重。寬仁,就是要胸懷寬廣、厚道仁愛。由於崗位原因,祕書非常需要寬仁,決不能心胸狹窄、嫉賢妒能,甚至搬弄是非、整人害人。

  做領導祕書,是非常寶貴的人生經歷,如能抓住機會,既做好“三服務”,又增長見識,既推動事業,又體現價值,豈不美哉!(作者:王旭)

發佈時間:2018年12月05日 07:30 來源:“祕書工作”微信公眾號 編輯:阮玉秀 打印

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