手機版
1 1 1

請示文稿如何又好又快寫就

收聽本文 00:00/00:00

  請示是下級機關向上級機關請求指示、批准的一種公文,是機關工作中經常使用的文種。作為一名機關文字工作者,如何在較短時間內寫出一篇高質量的請示文稿,筆者認為,關鍵要把握好以下四個方面。

  把握好請示的特點。

  一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機關為了請求上級機關批准工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發出的。它的請求性主要體現在下級對上級指示、批准的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關係的上下級之間,只有下級機關向上級機關的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這裏主要講的是行文的時間。在請示有關事項時,一定不能“先斬後奏”或“邊斬邊奏”,要儘早準備、事前行文,待上級機關作出明確的指示、批覆後才能啓動執行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前着手、及時發出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。

  把握好請示的內容。

  一是請示的理由。即請示的基本依據、主要原因和出發點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當,陳其理、敍其事、表其意,才能更容易得到上級機關的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內容。要直截了當地把請求上級機關給予指示、批准的問題或者在哪些環節上給予的支持、幫助等內容分門別類、和盤托出,讓上級機關一目瞭然、一清二楚。三是請示的結語。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。所以,在寫作的時候一定要有所注意。常用的結束語有“是否妥當,請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批覆”等。

  把握好請示寫作的技巧。

  一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關係到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機關感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、説服上級機關的典型事實和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內容講好,爭取獲得上級的批覆。三是論證要透徹。就是根據上級精神、領導意圖和實際情況等因素,理出有關內容之間的相互關係、內在邏輯,把要寫內容的先後順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環環相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級機關的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。

  把握好請示的禁忌。

  每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關請示,而不是越過上級機關向更高層級請示。因為越級請示,一方面不利於發揮各級機關的作用,另一方面增加了上級機關的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關不明確、責任難落實,容易出現推諉扯皮、消極應付等現象。所以,請示原則上只能主送一個直接上級機關,即使是受雙重領導的機關上報請示,也要寫明誰是主送機關、誰是抄送機關。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個問題。否則,上級機關很難及時作出指示、給予批覆。

發佈時間:2018年11月16日 15:44 來源:"中國組織人事報"微信公眾號 編輯:阮玉秀 打印

關於我們 聯繫我們 網站地圖 有獎調查

4px電話 版權所有 京ICP備12024993號