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怎樣寫好工作總結?

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寫工作總結要注意什麼?

  要考慮周全

  總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節,否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。同時,要正確處理好精練與全面的關係,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節制,把篇幅拉得太長。要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。

  要抓住重點

  總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。對這些重點問題要進行深入細緻的分析,談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談問題要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,性質是什麼,教訓是什麼。這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能展現本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細,而一般性的材料則要略寫或捨棄。

  要突出特色

  要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重點、方法、措施、力度等方面有什麼不同,所取得的效果又有什麼不同,而這些“不同”就是工作特色。另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同於別人的方法,寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數字,這樣的總結就缺乏價值。

  要客觀真實

  總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無誤,任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。尤其需要注意的是,總結的目的在於應用、發展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了。”在總結成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,以警示今後的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。

全面工作總結怎麼寫?

  全面工作總結,是指某一個組織對計劃期內的全面工作進行的總結。它可以是一個地區,也可以是一個單位、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上,權衡得失,對全局工作作出的總體評價。全面性總結一般以一個年度為時限,如各機關、企事業單位的年度工作總結;也可以某項工作的某個時間段為時限,如某地區五年規劃執行情況的總結等。

  全面工作總結涉及面廣、信息量大、關注程度高,這就要求寫作者必須具備兩方面的能力:一是具有總攬全局的視野與能力,要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、瞭解各方面形勢現狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹,都會有人提出意見,產生一定的負面影響。二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力。對於重點工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領,而對其他方面的工作則可以一帶而過,做到重點突出而不平分秋色。

  全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正文又分開頭、主體和結尾三部分。

  標題怎麼寫

  全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如《××企業××年生產工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱,如《××年教學工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用於專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題採用文章式標題,副題採用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——××地區發展農村經濟的實踐與總結》等。

  正文開頭怎麼寫

  開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都採取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經驗。另外,工作經驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

  正文主體怎麼寫

  主體要充實有序。對於一篇總結來説,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至於概括到什麼程度,要根據總結的性質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結,它的概括性就越強。做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規律、總結出經驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價值衡量標準。

  全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以説是總分結構,即在導語部分進行簡要概括後,主體部分按照構成要素並列組織材料,各分項之間是橫向的並列關係,共同支撐着導語部分作出的總體評價。橫向結構的好處是視野寬闊,展示全面。縱向結構是指按照人們的思維習慣或事物發展的自然順序組織材料,循序漸進,次第深入。縱向結構的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價——主要做法——基本經驗——存在問題”的寫法,就是這種縱向結構的集中體現。

  此外,也有橫向結構與縱向結構並用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現,也能幫助人們對過去工作進行系統梳理,對工作形成規律性認識。如,某局在簡要敍述了各處室全年主要工作之後,又對全局一年工作的特點進行提煉概括。

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  總結中最難寫也最重要的地方,就是對具有普遍指導意義的“經驗體會”的歸納提煉。成績收穫是感性的東西,而經驗體會是理性認識。經驗是從相應的成績中總結而來,因此必須善於從各種材料中提煉觀點,將感性認識上升到理性認識,使其具有指導意義。這一過程雖然難度大,但也有規律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績、做法,進行綜合;第三步,列出觀點,真正反映該項工作的某種規律和指導意義。

  在實際寫作中,經驗的提煉應該先於具體的寫作,也就是説在預先構思時,就要從收集到的材料中把規律找出來。工作涉及方方面面,因此需要預先分類,一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類裏,這種分類對應關係相對單純一些。另一種是按同類項合併的方法分,就是把同類性質的工作放在一起,比如,如果寫教育管理工作的總結,雖然涉及的各單位不同,但工作中都涉及管理問題,把這方面內容歸為一類再進行總結提煉。有了基本的分類,規律就比較好找。至於具體的落筆,可以按照總結寫作的模塊要求,先寫成績收穫,再順勢推出“我們的經驗是……”,或者將成績和經驗結合在一起,先擺出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、取得的效果。

  在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結,對過去工作的經驗體會進行總結提煉後,也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

  正文結尾怎麼寫

  結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態度。總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。

  落款怎麼寫

  全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只註明日期即可。另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發表的總結常用這種署名方式。

專項工作總結怎麼寫?

  專項工作總結是針對某一項具體的活動或工作所作的總結,一般可分為兩類,一類是日常某項工作的總結,如財務工作總結、工會工作總結等;另一類是臨時性、階段性的一項任務或活動的總結,如某次會議的會務工作總結等。

  開頭怎麼寫

  專項工作總結通常是為了貫徹上級的精神,其開頭可以直接交代總結的目的,接着對整個工作進行概括和評價。

  正文主體怎麼寫

  如果是上級佈置開展的某項工作,在撰寫總結主體部分時一般應該具備“重視程度——具體措施——實際效果”這三個方面的內容。第一部分是日常年度總結中不一定寫到的,在專項工作總結中卻不可缺少,要寫充分、寫具體。

  一説重視程度。對於上級佈置開展的工作或活動,總結時首先要講到本單位的重視程度。這個重視包括思想認識上的、組織上的和行動上的。可以是學習、宣傳,可以是成立領導機構、確定負責人,可以是制定工作的方案和步驟等,這些內容都可以放在這部分寫。

  二説具體措施。這部分要寫工作開展的過程和做法,既可以是一個層次,也可以是多層次。

  三説實際效果。效果和成績方面的內容可以和措施合在一起,也可以單獨作為一個層次。

  當然還有其他的寫法。有的專項工作總結是按照工作的進程一步一步從頭寫到尾的。這種寫法突出的是工作的過程。

  結尾怎麼寫

  專項工作總結的結尾以自然結束為主,即寫完最後一部分的措施和效果就自然結束,不再另起一段結尾。

發佈時間:2018年11月08日 07:36 來源:“ 祕書工作”微信公眾號 編輯:石光輝 打印

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